Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung WWW.KULTUR-UND-SCHULE

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes NRW. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

1. DATENSCHUTZ UND DATENSPEICHERUNG

1.1 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Die behördlich bestellte Datenschutzbeauftragte des Ministeriums  für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, Frau Claudia Determann, erreichen Sie per Mail an datenschutz@mkw.de oder über die Adresse:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Völklinger Str. 49
40221 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-896-4449
Telefax +49 (0) 211-896- 4675

1.2 PERSONENBEZOGENE DATEN

Unter personenbezogenen Daten werden Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person verstanden. Dies können z.B. Informationen zu Name, Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer sein. Nicht unter die personenbezogenen Daten fallen Informationen, die keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen, beispielsweise die Anzahl der Nutzer der Internetseite.

Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

1.3 INTERNETANGEBOT

1.3.1. PROTOKOLL- ODER LOG-DATEIEN

Das Internetangebot wird gehostet bei:

Stiftung kulturserver.de gGmbH
Geschäftsführer: Wolfgang Knauff
Almstadtstr. 4
10119 Berlin

Wenn jemand eine durch Kulturserver verwaltete/betriebene Website aufruft, werden automatisch folgende Daten erhoben und vom Browser an den Server übertragen. Sie werden im Sinne des Seitenbesuchers zur Auslieferung der Website verwendet. Folgende Daten werden erhoben (geloggt):

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Dauer der Speicherung Alle Logfiles (Serverlogs, Domainlogs und Maillogs) werden 14 Tage gespeichert.

1.3.2. NUTZUNG VON COOKIES

Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Sie können die Verwendung von Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

1.3.4. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des Ministeriums protokolliert worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

• soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder

die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

1.3.5 REGISTRIERTE PERSONEN / NUTZER MIT ACCOUNT

Wenn sich ein Kulturschaffender als Nutzer in der CultureBase registriert oder wenn dazu berechtigte Administratoren oder Onlineredakteure Personen für ihre CultureBase-basierte Website anlegen, wird für diese Person ein Datensatz in der CultureBase gespeichert.

Datenerfassung Geschlecht, Vorname und Nachname (User-Id), Adresse, E-Mail-Adresse (Account-Id), Telefon, Datum/Uhrzeit der Anmeldung und letzten Aktualisierung der Daten sowie die Informationen, die der Nutzer darüber hinaus einträgt (z. B. Geburtsdatum, Lebenslauf, Bilder).

Die Daten werden entweder durch den Onlineredakteur der Website erfasst oder durch den Nutzer selbst, so er seine künstlerische Tätigkeit o. Ä. im Netz präsentieren möchte. In Projekten, bei denen z. B. Onlineredakteure im Rahmen ihres Projekts personenbezogene Daten eingeben, sind die Projektmitarbeiter verpflichtet, die Einwilligung der betreffenden Personen vorher einzuholen. Die Nutzerdaten werden gespeichert, bis ein Antrag auf Löschung eingeht.

Datenspeicherung
Die Daten werden in dem zentralen Datenbank-Servercluster von Kulturserver vorgehalten. Die
Server werden beim deutschen Internetprovider RelAix Networks mit Standorten ausschließlich in
Deutschland gehostet. Kulturserver verwendet virtualisierte Servermaschinen, die vollständig unter
der Administration und Kontrolle der Mitarbeiter sind (Root Access).

>> Weitere Informationen finden Sie auf relaix.net.

1.3.6 LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Diese Website enthält Links zu anderen Internetangeboten. Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft hat keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Betreiber.

Auch auf die Inhalte dieser externen Websites haben wir keinen Einfluss. Bei der Einrichtung der Verlinkung prüfen wir die Inhalte sorgfältig. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit externer Angebote kann jedoch keine Gewähr übernommen werden, externe Anbieter können ihre Inhalte jederzeit ohne Wissen der Redaktion ändern.

1.3.7 WEBSTATISTIK

Die IP-Adresse wird wird in der Datenbank des Statistikservers stat.culturebase.org im Statistik-Tool Matomo (vormals Piwik) anonymisiert gespeichert. Die Daten mit den anonymisierten IP-Adressen werden nach 180 Tagen gelöscht.

1.4 DATENÜBERTRAGUNG

Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Seine Beachtung können wir für den Bereich des Ministeriums sicherstellen. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden können. Personenbezogene Daten werden deshalb nach Möglichkeit nur verschlüsselt übertragen.

1.5 COPYRIGHT

Die Urheber- und Nutzungsrechte (Copyright) für Texte, Grafiken, Bilder, Design und Quellcode liegen, soweit nicht anders angegeben, beim Ministerium. Die nicht-kommerzielle Erstellung, Verwendung und Weitergabe von Kopien in elektronischer oder ausgedruckter Form sind erlaubt, wenn der Inhalt unverändert bleibt, die Quelle angegeben wird (www.mkw.nrw) und keine Rechte Dritter betroffen sind.

  3. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

3.1 IHRE RECHTE

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an andere Verantwortliche verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Sperrung, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

3.2 ALLGEMEINES

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Das Impressum finden Sie hier.